如图所示，管理装箱单的不同步骤可以和实际的公司员工联系起来。

基于工作流程的系统这项原则就在这里表现出来。实际上，当销售经理输入并确认了一个销售订单，仓库员工就会根据系统由已确认销售订单自动生成的销售装箱单来准备货物。基于系统工作流程，当仓库员工准备好货物之后，销售经理就会被告知货物已就绪待运，于是他就可以给予指令“运送”这批货物。一旦客户接收到这批货物，查看无误并反馈给发货公司，该销售经理就可以将装箱单状态改为“已交付”。

这样，基于ERP5，您就可以追踪完整的货运流程。

销售装箱单可以为相关交易事项自动生成发票，您只需点击“运送装箱单”这一简单操作即可，前提是发货数量（即所运送的销售装箱单中的货物数量）同客户订购数量（即销售订单中的货物数量）一致。在这种情况下，“运送”装箱单后，您不需进行其他操作，系统就会为该已运送的装箱单自动生成一个发票。
同“相关销售装箱单”一样，您可以通过“跳至”菜单的“相关销售发票交易”进入发票文件页面

当然，ERP5还可以处理订购数量与发货数量之间的差异。

例如，客户向您订购1000件产品，当销售经理在系统中输入销售订单信息并确认订单后，仓库员工却发现库存仅有900件产品，原因是生产工人罢工，这就影响您及时交付货物。

负责准备货物，验证销售装箱单以及发货的仓库经理决定将这900件产品装箱，于是他修改了销售装箱单的货物数量。从技术上讲，这就表明订单和发货数量不一致，因为客户订购1000件产品，而只有900件被运出。基于这个原因，装箱单的运送和相关发票的生成就必须由销售经理来决定。如果他/她允许发货，就要首先“拆分和推迟”原始销售装箱单，这将生成另一个销售装箱单，它包含剩余货物数量并等待之后运送。仓库员工于是按照指令“运送”并最终“交付”第一批装箱单。一旦第二批货物准备就绪，仓库员工就可以“运送”并“交付”剩下的装箱单，从而将所有订购的货物运送至客户。以该方式我们就能解决不一致的装箱单问题。

注意：一旦您“运送”装箱单，系统就会以更新装箱单的发货数量为该装箱单自动生成相应发票。因此您最终将得到两个销售发票，它们和各自的销售装箱单相联系。